Recevoir et qualifier
Centralisez les demandes issues de WhatsApp, des e-mails ou d’un formulaire. Recueillez les informations dont votre équipe a besoin.
AUTOMATISATION DE LA RELATION CLIENT
Transformez une demande WhatsApp ou e-mail en contact qualifié, en rendez-vous ou en échange avec la bonne personne. Nous connectons vos outils. Votre équipe fixe les règles.
Un service de MOKADEM GROUP LLC
« Pouvez-vous m’aider à choisir le bon produit ? »
Recueillir le besoin du client, puis préparer la mise à jour de sa fiche dans le CRM connecté.
« Auriez-vous une demi-heure jeudi ? »
Proposer un créneau libre. Confirmer le rendez-vous seulement après son enregistrement dans l’agenda.
« Je préfère parler à une personne. »
Suspendre les réponses automatiques dans cette conversation jusqu’à ce que l’équipe décide de les reprendre.
01 / LE SERVICE
Commencez par les parcours qui vous sont utiles. Canaux, horaires, actions autorisées et règles de transfert se règlent séparément pour chaque entreprise.
Centralisez les demandes issues de WhatsApp, des e-mails ou d’un formulaire. Recueillez les informations dont votre équipe a besoin.
Mettez à jour le CRM connecté ou consultez un agenda réel. La réponse reflète le résultat de l’action.
Relisez les brouillons, attribuez une conversation à un collègue ou automatisez les actions autorisées lorsque vous êtes prêts.
02 / EN PRATIQUE
Trois points de départ possibles. Choisissez-en un seul ou combinez-les à mesure que vos outils sont connectés.
Recueillez son besoin, préparez sa fiche CRM et transmettez la demande à votre équipe commerciale.
Consultez les disponibilités, confirmez le changement et informez le client une fois l’agenda mis à jour.
Gardez l’échange et son contexte au même endroit. Les réponses IA sont suspendues pendant que votre équipe prend la suite.
03 / MISE EN ROUTE
Sélectionnez canaux, outils, langues et horaires. N’activez que les services dont vous avez besoin.
Une personne habilitée de votre équipe autorise les connexions. Nous testons un cas concret avant l’activation.
Relisez les premiers brouillons, puis décidez quelles actions seront automatiques et quand un conseiller doit intervenir.
04 / QUESTIONS
Pas nécessairement. HubSpot fait partie des outils pris en charge. Pour un autre CRM, nous vérifions ensemble son API, les permissions et les actions possibles avant de proposer une connexion.
Oui. Les canaux sont activables séparément. WhatsApp est facultatif, tout comme les parcours CRM et agenda.
Non. Vous pouvez démarrer en brouillon. Les actions autorisées peuvent ensuite être automatisées dans le respect de vos règles, du consentement et des restrictions du canal.
Uniquement si une source de commandes fiable a été connectée et testée. Un simple message ne suffit pas à déterminer un statut de livraison.
Le devis dépend de vos parcours, du volume, des canaux et des outils à connecter. Demandez un devis écrit distinguant mise en place, service récurrent et éventuels frais des fournisseurs.
Cliquez sur Espace client et connectez-vous avec votre compte autorisé. Un achat ou un abonnement ne donne pas automatiquement accès aux données d’une autre entreprise.
Apportez un exemple de votre activité. Nous verrons ce qui peut être automatisé et à quel moment votre équipe doit prendre le relais.